В общем отчёте по маркетплейсам важно понять, что именно сравнивается. Два столбца с названием «Заказы» могут отличаться по периоду, статусам и единице подсчёта. Начните с одного вопроса, который отчёт должен решать, и запишите правила подсчёта до объединения данных.
Выберите вопрос для первого отчёта
Например, команде нужно видеть, по каким товарам остатки требуют внимания, или сверять заказы и отмены за неделю. Это разные задачи: для первой важен актуальный снимок остатков, для второй — согласованная дата и статусы событий. Не объединяйте показатели в один столбец только потому, что они пришли из одного кабинета.
Согласуйте правила сравнения
| Что сравниваем | Решение для отчёта |
|---|---|
| Период | Указать дату события, интервал и границы дня |
| Статус | Сохранить исходный статус и отдельно задать общую группу |
| Товар | Связать позицию площадки с внутренним товаром через таблицу соответствий |
| Количество | Указать, считаются заказы, товарные позиции или единицы товара |
| Источник | Хранить площадку, кабинет и время последнего успешного обновления |
Соберите процесс обновления
- 01Начните с короткого периода
Возьмите небольшой набор данных, который команда может проверить вручную.
- 02Сохраните происхождение строки
Укажите площадку и кабинет. Если идентификаторы используются для удаления дублей, проверьте, что ключ однозначно описывает событие или строку в пределах источника.
- 03Объединяйте по согласованным правилам
Храните исходные поля отдельно от рассчитанных показателей. Для неизвестного статуса предусмотрите явную отметку.
- 04Проверьте обновление
Повторите загрузку того же периода и убедитесь, что записи не удвоились. Сверьте результат с исходными данными по одинаковым правилам.
Чек-лист перед автоматизацией
- Записаны показатели и правила, по которым они считаются.
- Указаны источники, кабинеты и время обновления.
- Продумано сопоставление товаров и статусов.
- Повторная загрузка не дублирует уже полученные строки.
- Пользователь видит неполные данные и может сверить итог.
Да. На небольшом объёме выгрузки помогают проверить правила до подключения автоматического обмена.
Покажите пример текущего отчёта, доступные источники и вопросы, на которые команда хочет отвечать. Это поможет определить объём первой версии и способ её обновления.